המחשבים והטכנולוגיה מספקים לנו את כל הקיצורים השונים, על מנת שנוכל להקל על תהליך העבודה ולהסתדר גם מבלי לגעת בעכבר המחשב. מעטים מכירים את כל הקיצורים ומאמצים את קיצורי המקלדת הרבים שעומדים לראשותנו. אלו אשר מנצלים את הקיצורים ומשתמשים בהם, יוצרים חווית עבודה נוחה ופשוטה.
קיצורי מקלדת קיימים כמעט בכל תוכנות המחשב השונות: בכל תוכנות האופיס הכוללים את תוכנת ה-Word, Excel ו-Power Point, בתוכנות הפוטושופ השונות, ואפילו במשחקי המחשב השונים. הכנו עבורכם סיכום קצר של הקיצורים שהמקלדת מציעה, על מנת לאפשר לכם לנסות ולהתרגל להשתמש בהם, בהתחלה זה קשה, אחר כך השימוש בהם יוצר חווית שימוש נוחה…
- Ctrl + A – מסמן טקסט שלם.
השימוש בו נעשה בכל תוכנות המחשב שתשתמשו, החל בחירת טקסט שלם בדפדפן של האינטרנט, ועד לפעולות השונות בתוכנת Word. - Ctrl + B – עיבוי והדגשה של הטקסט.
השימוש בו נעשה בעיקר בתוכנות האופיס. - Ctrl + C – העתק.
תוכלו להשתמש בקיצור הנ”ל להעתקת מסמכים משולחן העבודה, בתוכנות ה- Office השונות ובעת גלישה באינטרנט. - Ctrl + D – עיצוב גופן. (תפריט)
- Ctrl + E – מרכוז הטקסט.
- Ctrl + F – חיפוש טקסט.
תוכלו להשתמש בקיצור הנ”ל הן בתוכנות ה-Office, הן בדפדפן האינטרנט והן בחיפוש מסמכים בשולחן העבודה ובתיקיות מסוימות במחשב. - Ctrl + G – מעבר אל.
השימוש בו נעשה בעיקר במעבר עמודים שונים. - Ctrl + H – החלפת מילים בתוך טקסט.
- Ctrl + I – שימוש בכתב נטוי.
- Ctrl + J – יישור שוליים בשני הצדדים של העמוד.
- Ctrl + K – הפעלת עיצוב אוטומטי.
- Ctrl + L – יישור השוליים לצד השמאלי של העמוד.
- Ctrl + M – יוצר Tab, הזזה פנימה של הטקסט.
- Ctrl + N – פתיחת מסמך חדש בתוכנה בה אתם משתמשים.
- Ctrl + O – פתיחת קובץ קיים.
- Ctrl + P – שליחת קובץ להדפסה.
- Ctrl + Q – ביטול יישור לפיסקה.
- Ctrl + R – יישור כתב לצד הימני של העמוד.
- Ctrl + S – שמירת הטקסט או הקובץ.
- Ctrl + T – יצירת כניסה תלויה.
- Ctrl + U – הוספת קו תחתון.
- Ctrl + V – הדבק.
- Ctrl + W – סגירת קובץ.
- Ctrl + X – “גזור”.
- Ctrl + Y – ביטול Undo.
- Ctrl + Z – ביטול פעולה אחרונה.
אלו למעשה הקיצורים השימושיים ביותר במקלדת.
תרגול השימוש בקיצורים האלו, יכל להוביל אתכם לחווית שימוש נוחה ופשוטה במחשב ללא צורך לגעת בעכבר המחשב.
קיצורים נוספים שכדאי לדעת:
- Ctrl + PrnScr – מצלם את המסך.
צלמו את המסך והדביקו בתוכנת הצייר שבמחשב על מנת לשמור כקובץ תמונה את צילום המסך. - Alt + Shift + P – קיצור להוספת מספרי עמודים לקובץ.
- F7 – בדיקת איות.
- Ctrl + F6 – מעבר לחלון מסמך הבא.
- Alt + Ctrl + S – פיצול חלונות.
- Alt + Shift + T – הוספת שדה זמן.